Politique de confidentialité

Qui est responsable du traitement de vos données ?

Vos données personnelles sont traitées par la société LGHA Auto (ci-après « CapCar » ou « nous »), en leur qualité de responsables de traitement.

La société LGHA Auto est située au 176 Avenue Charles de Gaulle, 92522 Neuilly-sur-Seine. Les coordonnées de son Délégué à la protection des données sont les suivantes : CapCar, Délégué à la protection des données, 43 boulevard Malesherbes 75008 Paris ainsi que dpo@capcar.fr.

Pour quelle finalité récupérons-nous vos données ?

FinalitésFondement juridique
Gérer vos demandes (cotation d’un véhicule, demande de rendez-vous d’inspection, réservation d’un véhicule, demande de contact, etc.)Ce traitement est justifié par la relation pré contractuelle résultant de votre demande
Gérer votre compte utilisateur CapCarCe traitement est justifié par l’exécution du contrat que vous avez conclu avec nous
Gérer votre réclamationCe traitement est fondé sur notre intérêt légitime (amélioration de nos produits et services et prévention d’actions en justice)
Gérer votre participation à nos jeux-concoursCe traitement est justifié par l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (acceptation du règlement de jeu-concours)
Vous solliciter afin de répondre à des enquêtes de satisfaction et à des études sur nos produits et services existantsCe traitement est fondé sur notre intérêt légitime (améliorer nos produits et services)
Vous solliciter afin de répondre à des études dans le cadre du développement de nouveaux produits et servicesCe traitement est fondé sur notre intérêt légitime (proposer des produits et services adaptés)
Vous envoyer, avec votre accord lorsque la règlementation l’exige, des messages publicitaires personnalisés, notamment des actualités sur notre société, nos produits, des offres spéciales, des invitations à des événements ou à des jeux-concoursCe traitement est fondé sur votre consentement et/ou notre intérêt légitime (vous fournir des contenus pertinents)
Assurer le suivi de la qualité et l’amélioration constante de nos produits et services, notamment en recourant à des technologies d’analyse avancée de vos donnéesCe traitement est fondé sur notre intérêt légitime (améliorer nos produits et services)
Mener des activités de recherche et développementCe traitement est fondé sur notre intérêt légitime (améliorer nos produits et services)
Assurer un suivi de nos activités (reporting)Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime (mesurer la performance de notre activité et améliorer nos produits et services)
Répondre à vos demandes éventuelles d’exercice de droits en relation avec vos données personnelles (cf. la section sur « vos droits »)Ce traitement est fondé sur nos obligations légales et implique notamment la vérification de votre identité
Formation interne et amélioration de l’expérience clientCe traitement est fondé sur notre intérêt légitime (améliorer nos produits et services)

La durée de conservation des données

Conformément à la réglementation, nous nous engageons à ne conserver vos données personnelles que pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités.

Afin de calculer ces durées de conservation, nous nous appuyons notamment sur les critères suivants :

  • La durée de votre contrat, si vous avez conclu un contrat avec CapCar,
  • Le temps nécessaire pour traiter votre demande ou votre réclamation,
  • La durée pendant laquelle votre compte utilisateur est ouvert (si vous en avez ouvert un), sauf en cas d’inactivité pendant 3 ans,
  • Votre intérêt pour nos messages promotionnels,
  • La nécessité de conserver un certain historique de vos interactions avec nous, pour la bonne gestion de notre relation commerciale,
  • Nos obligations légales ou règlementaires.

Nous sommes amenés à conserver, en archive, certaines de vos données personnelles en vue d’être en mesure de répondre à toute action en justice, et ce pendant la durée de prescription prévue par la législation applicable.

Qui sont les destinataires de vos données ?

Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec nos sous-traitants, tels que Mangopay, afin de traiter tout ou partie de vos données personnelles, dans la limite nécessaire à l’accomplissement des tâches qui leur sont confiées (par exemple, pour l’hébergement de notre site internet ou application mobile, pour la fourniture de services liés à l’exploitation ou la maintenance du site internet, fourniture de services concernant l’inspection du véhicule, l’envoi de messages, d’offres commerciales, la réalisation de sondage).

Dans la mesure du possible, vos données sont hébergées sur des serveurs situés dans l’Espace Economique Européen (EEE). Toutefois, certains de nos prestataires de service étant situés dans des pays en dehors de l’EEE, vos données personnelles sont traitées dans ces pays. Certains de ces pays peuvent avoir une réglementation différente sur les données personnelles de celle de l’Union Européenne. Dans un tel cas, nous apportons une attention particulière à ce que ce transfert soit effectué en conformité avec la règlementation applicable et mettons en place des garanties assurant un niveau de protection de votre vie privée et de vos droits fondamentaux équivalent à celui offert par l’Union Européenne (notamment par l’utilisation des Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne). Sur simple demande formulée à l’adresse mentionnée dans la rubrique « Quels sont vos droits », nous pouvons vous fournir davantage d’informations sur ces transferts (notamment les clauses contractuelles types de la Commission Européenne).

Enfin, nous pouvons être amenés à communiquer vos données personnelles à des tiers afin de nous conformer à toute obligation légale ou décision administrative ou de justice.

Quels sont vos droits ?

Vous bénéficiez de plusieurs droits concernant le traitement de vos données personnelles :

  • Un droit d'accès à vos données personnelles, c’est-à-dire le droit d’en recevoir une copie,
  • Un droit de rectification, si vos données s’avéraient erronées ou périmées, ce qui nous permettra de nous conformer à notre obligation d’avoir des données à jour vous concernant,
  • Un droit à l’effacement (ou droit à l’oubli) de vos données personnelles, lequel peut être limité au regard de nos obligations contractuelles ou légales,
  • Un droit à la portabilité de vos données, c’est-à-dire le droit de recevoir les données personnelles que nous vous avez fournies, dans un format informatique structuré, couramment utilisé, et de les transmettre à tout autre responsable de traitement,
  • Un droit d’opposition, sous réserve de justifier de raisons tenant à votre situation particulière, et du droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, dans certains cas prévus par la réglementation,
  • Un droit d’opposition à toute prospection commerciale (notamment au profilage quand il est utilisé), Un droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les finalités pour lesquelles nous avons collecté votre consentement.

Vous avez également la possibilité de définir des directives soit générales, soit particulières, à l’égard de certains traitements, pour la conservation, l’effacement et la communication de vos Données personnelles en cas de décès. Vous pouvez modifier ou supprimer ces directives à tout moment. Vous pouvez nous faire part de ces directives particulières, en écrivant à l’adresse ci-dessus mentionnée.

Pour exercer n’importe lequel de vos droits, vous pouvez nous contacter, en justifiant de votre identité, par email à l’adresse dpo@capcar.fr ou par courrier postal à l’adresse CapCar, Délégué à la protection des données, 43 boulevard Malesherbes 75008 Paris.

Vous disposez du droit de vous inscrire gratuitement sur la liste d’opposition Bloctel, gérée par la société Opposetel, afin de ne pas faire l’objet de sollicitations commerciales par téléphone, en vous rendant sur le site internet https://bloctel.gouv.fr. L’inscription sur cette liste n’interdit cependant pas à CapCar de vous contacter à des fins de prospection pendant la durée de votre contrat avec CapCar, sauf si vous avez spécifiquement exercé votre droit d’opposition afin de ne plus recevoir des offres commerciales de la part de CapCar.

Enfin, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL au sujet du traitement de vos données personnelles. Nous vous encourageons à prendre contact avec nous avant toute réclamation, pour que nous essayons de résoudre votre problème ensemble.

Lien vers d’autres informations

Nous pouvons aussi collecter des informations techniques vous concernant de manière automatisée lorsque vous visitez l’un de nos sites ou utilisez l’une de nos applications mobiles, notamment votre adresse IP, vos paramètres de navigation, par le biais de traceurs (cookies). Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter notre politique cookies ci-après.

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Les solutions tiers utilisées sont :

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Modification des informations sur la protection de vos données personnelles

Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente information. Lorsque cela est nécessaire ou requis, nous vous en informerons et / ou solliciterons votre accord. Nous vous invitons donc à la consulter lors de chaque visite afin de prendre connaissance de sa dernière version.

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